Datenschutzerklärung

Linalupa GmbH
Version vom 21. Juli 2025

1. Grundsätzliches

Der Schutz deiner Privatsphäre ist uns ein äusserst wichtiges Anliegen. Mit der vorliegenden Datenschutzerklärung erläutern wir dir, welche personenbezogenen Daten wir von dir bei deinem Besuch unserer Webseite, deiner Nutzung unserer Online-Dienste und allgemein bei der Erbringung unserer Dienstleistungen an dich bearbeiten. Die Datenschutzerklärung enthält keine abschliessende Beschreibung, allenfalls regeln unsere Allgemeinen Geschäftsbedingungen spezifische Sachverhalte.

Deine Personendaten bearbeiten wir sorgfältig, nur zu den in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecken und nur im dafür notwendigen Umfang sowie im Rahmen der anwendbaren Gesetzesvorschriften. Unter Personendaten und personenbezogenen Daten verstehen wir Angaben, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare Person beziehen.

Diese Datenschutzerklärung ist auf die Anforderungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie das Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) ausgelegt. Ob und wieweit diese Gesetze anwendbar sind, hängt vom jeweiligen Einzelfall ab.

2. Verantwortliche

Verantwortlich für die hierin beschriebenen Datenbearbeitungen ist die Linalupa GmbH. Wenn du datenschutzrechtliche Anliegen hast, kannst du uns diese an die folgende Kontaktadresse mitteilen:

Linalupa GmbH
Baumgartenweg 11
4053 Basel
info (at) linalupa.ch

3. Erhebung und Bearbeitung von Personendaten

Wir bearbeiten in erster Linie die Personendaten, die wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehungen mit unserer Kundschaft oder anderen Geschäftspartner*innen von diesen und weiteren beteiligten Personen erhalten und/oder die wir beim Betrieb unserer Webseite und anderen Anwendungen von deren Nutzenden erheben. Soweit dies notwendig und erlaubt ist, entnehmen wir auch öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. Betreibungsregister, Grundbücher, Handelsregister, Presse, Internet) gewisse Daten oder erhalten solche von Behörden oder sonstigen Dritten.

Besuch unserer Website

Bei deinem Besuch unserer Website übermittelt dein Browser Daten an den Seitenserver (sogenannte Server-Logfiles). Folgende Daten werden beim Aufrufen unserer Website erhoben, damit wir dir unsere Website uneingeschränkt anzeigen können:

Verwendete IP-Adresse (inkl. Standortangaben);
Verwendetes Betriebssystem;
Verwendeter Browser;
Datum und Uhrzeit des Seitenaufrufs;
Verwendeter Gerätetyp;
Verweisende Website;
Benutzte Funktionen.

Für das Hosting unserer Website und die Darstellung der Seiteninhalte nutzen wir die Dienste von Shopify Inc (150 Elgin St. Ottawa, ON K2P 1L4, Kanada). Die auf unserer Website erhobenen Daten werden auf den Servern von Shopify in der EU, Kanada und in den USA verarbeitet. Siehe Ziffer 5 und Ziffer 6 der Datenschutzerklärung für weitere Hinweise zu den Diensten von Shopify und zur Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte.

Über unsere Website hast du die Möglichkeit, dich für einen kostenfreien Newsletter anzumelden. Mit dem Newsletter erhältst du Informationen zum Thema Fair Fashion, Hinweise zu unseren neusten Kreationen sowie Neuigkeiten rund um linalupa. Für deine Anmeldung zum Newsletter benötigen und speichern wir deine E-Mail-Adresse. Deine Anmeldung zu unserem Newsletter erfolgt erst nach Bestätigung deiner E-Mail-Adresse mittels Link, den wir dir via E-Mail zustellen (Double-Opt-In-Verfahren). So stellen wir sicher, dass die Anmeldung zu unserem Newsletter mit deiner E-Mail-Adresse auch wirklich von dir erfolgt.

Mit dem Absenden der Newsletter-Anmeldung erteilst du deine Einwilligung zur Datenverarbeitung im Rahmen des Newsletter-Versandes. Du erklärst dich damit einverstanden, dass ein Newsletter mit Werbeinhalten regelmässig an die angegebene E-Mail-Adresse versendet, deine IP-Adresse gespeichert und dein Nutzungsverhalten in Bezug auf den Newsletter zur Erfolgs- und Reichweitenmessung statistisch ausgewertet wird. Als Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung dient somit deine Einwilligung. Du berechtigst uns mit deiner Einwilligung zudem, deine Daten zum Zwecke der technischen Abwicklung des Newsletters an Dritte weiterzugeben. Du kannst dich jederzeit vom Newsletter abmelden, deine Abmeldung hat jedoch keine Auswirkung auf bereits erfolgte Datenbearbeitungen.

Für den Versand und die Erfolgs- und Reichweitenmessung des Newsletters nutzen wir die Dienste von Shopify Inc (150 Elgin St. Ottawa, ON K2P 1L4, Kanada). Siehe Ziffer 5 und Ziffer 6 der Datenschutzerklärung für weitere Hinweise zu den Diensten von Shopify und zur Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte.

Bestellungen

Um den Bestellvorgang abwickeln und sicherstellen zu können, dass deine bestellte Ware bei dir eintrifft, erheben und bearbeiten wir folgende personenbezogenen Daten von dir:

Name und Vorname
Adresse
Telefonnummer
E-Mail-Adresse
Zahlungsinfomationen

Mit dem Absenden deiner Bestellung, erklärst du dich mit der beschriebenen personenbezogenen Datenverarbeitung einverstanden. Soweit für die Vertragsabwicklung erforderlich, werden deine von uns erhobenen personenbezogenen Daten an das beauftragte Transportunternehmen und das beauftragte Kreditinstitut weitergegeben.

Für die Bestellungsabwicklung und den Zahlungsvorgang nutzen wir die Checkout-Funktion von Shopify Inc (150 Elgin St. Ottawa, ON K2P 1L4, Kanada).

Die Lieferungen deiner Bestellung erfolgen in der Regel mit der Schweizerischen Post (Schweizerische Post AG, Wankdorfallee 4, 3030 Bern, Schweiz).

4. Zwecke der Datenbearbeitung und Rechtsgrundlagen

Wir verwenden deine erhobenen Personendaten in erster Linie, um unsere vertraglichen Pflichten zu erfüllen und die von uns zur Verfügung gestellten Dienste zu erbringen, insbesondere im Hinblick auf den Verkauf von den von uns angebotenen Produkten.

Darüber hinaus bearbeiten wir Personendaten von dir, soweit erlaubt und es uns als angezeigt erscheint, auch für folgende Zwecke, an denen wir ein dem Zweck entsprechendes berechtigtes Interesse haben:

Angebot und Weiterentwicklung unserer Angebote, Dienstleistungen und Website;
Prüfung und Optimierung von unseren operationellen Verfahren;
Werbung und Marketing (einschliesslich der Durchführung von Anlässen), soweit du dem Erhalt via Newsletter ausdrücklich zugestimmt hast;
Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung im Zusammenhang mit rechtlichen Streitigkeiten und behördlichen Verfahren;
Verhinderung und Aufklärung von Straftaten und sonstigem Fehlverhalten (z.B. Durchführung interner Untersuchungen, Datenanalysen zur Betrugsbekämpfung);
Gewährleistung unseres Betriebs, insb. der IT, unserer Website und weiteren möglichen Plattformen.

Soweit du uns eine Einwilligung zur Bearbeitung deiner Personendaten für bestimmte Zwecke erteilt hast (z.B. bei einer Bestellung oder deiner Anmeldung für den Newsletter), bearbeiten wir deine Personendaten im Rahmen und gestützt auf diese Einwilligung, soweit wir keine andere Rechtsgrundlage haben und eine solche benötigen. Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit widerrufen, was jedoch keine Auswirkungen auf bereits erfolgte Datenbearbeitungen hat.

5. Verwendete Technologien im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Website/Dienste

Cookies und Bildelemente

Wir setzen auf unserer Website Cookies und vergleichbare Techniken ein. Cookies sind kleine Dateien, die an deinen Computer gesendet bzw. vom verwendeten Webbrowser automatisch auf deinem Computer oder mobilen Gerät gespeichert werden, wenn du unsere Website besuchst. Die auf unserer Website verwendeten Cookies können sowohl nach ihrem Zweck als auch nach ihrer Anwendungsdauer klassifiziert werden. Neben Cookies, die lediglich während einer Sitzung angewendet und nach deinem Besuch unserer Website gelöscht werden (Session Cookies), bleiben andere Cookies auf deinem Endgerät gespeichert (permanente Cookies). Diese permanenten Cookies ermöglichen es uns, deinen Browser beim nächsten Besuch unserer Website wiederzuerkennen. Dadurch können wir gewisse Einstellungen speichern, damit du diese bei deinem späteren Besuch unserer Website nicht wieder eingeben musst. Die auf unserer Website eingesetzten Cookies sind überwiegend permanente Cookies.

Unsere Website kann folgende Arten von Cookies für die jeweiligen Zwecke verwenden:

Notwendige Cookies: sind unerlässlich, um den Betrieb der Website und die Nutzung ihrer Hauptfunktionen sicherzustellen. Diese Cookies kannst du beim Besuch unserer Website nicht ablehnen, da ansonsten die Nutzung der Website nicht möglich ist.
Funktionale Cookies: werden hauptsächlich eingesetzt, um deinen Browser beim nächsten Besuch unserer Website wiederzuerkennen. Dadurch können wir gewisse Einstellungen abspeichern.
Analyse-Cookies: sammeln Informationen über die Anzahl Nutzenden unserer Website und deren Navigation auf der Website. Sie dienen dem Zweck, die Funktionen der Website und das Surferlebnis zu verbessern.
Marketing-Cookies: sind Cookies von Drittanbietern, die Surfaktivitäten analysieren, um dir personalisierte Inhalte und gezielte Werbung anzuzeigen.

Du kannst, bis auf die notwendigen Cookies, alle Cookies beim Besuch unserer Website annehmen oder ablehnen. Die Cookies werden nur ausgeführt, wenn du deren Ausführung zugestimmt hast. Du kannst deinen Browser ebenfalls so einstellen, dass Cookies (inklusive notwendige Cookies) zurückgewiesen, nur für eine Sitzung gespeichert oder vorzeitig gelöscht werden. Bitte beachte, dass die Deaktivierung aller Cookies (insbesondere der notwendigen Cookies) die Funktionsweise unserer Website beeinträchtigen kann und dadurch möglicherweise auch nicht mehr alle Dienste der Website vollumfänglich genutzt werden können.

Siehe Ziffer 13 für weitere Hinweise zu den im Zusammenhang mit Cookies genutzten Diensten.

Wir bauen in unseren Newsletter teilweise und soweit erlaubt sicht- und unsichtbare Bildelemente ein, durch deren Abruf wir feststellen können, ob und wann du die E-Mail mit dem Newsletter geöffnet hast, damit wir auch hier besser verstehen können, wie du unsere Angebote nutzt und wie wir diese optimieren können. Mit deiner Anmeldung für den Newsletter stimmst du dieser Anwendung zu. Möchtest du dies nicht, kannst du die Einstellungen deines E-Mail-Programms entsprechend anpassen. Bitte beachte, dass durch die Deaktivierung der Bildelemente der Newsletter möglicherweise nicht vollständig angezeigt wird.

Shopify

Für das Hosting unserer Website, die Darstellung der Seiteninhalte, die digitale Zahlungsabwicklung sowie den Versand unseres Newsletters nutzen wir die Dienste von Shopify Inc (150 Elgin St. Ottawa, ON K2P 1L4, Kanada). Shopify verarbeitet deine Daten, wenn du unseren Shop besuchst, Einkäufe tätigst und mit unserem Newsletter interagierst. Im Rahmen von Shopify Network Intelligence nutzt Shopify diese Daten ausserdem, um die Dienste der von Shopify zur Verfügung gestellten Applikationen zu verbessern. Du kannst der Verarbeitung deiner Daten im Rahmen der Empfehlungs- und Personalisierungssysteme von Shopify hier https://privacy.shopify.com/de widersprechen. Du kannst zudem alle Cookies, bis auf die notwendigen Cookies, beim Besuch unserer Website annehmen oder ablehnen.

Siehe Ziffer 6 der Datenschutzerklärung für weitere Hinweise zur Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte sowie Ziffer 13 für weitere Hinweise zu dem im Zusammenhang mit Cookies genutzten Diensten.

Google Analytics

Wir setzen auf unserer Website mitunter Google Analytics oder vergleichbare Dienste ein. Diese Dienste werden von Dritten zur Verfügung gestellt, welche sich in irgendeinem Land der Erde befinden können. Im Falle von Google Analytics ist der Dienstleister Google LLC (1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA). Siehe Ziffer 6 der Datenschutzerklärung für weitere Hinweise zur Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte.

Mit Google Analytics können wir die Nutzung der Website (nicht personenbezogen) messen und auswerten. Hierzu werden ebenfalls permanente Cookies benutzt, die Google setzt. Die gesetzten Cookies erheben bestimmte Informationen von deinem Endgerät, wozu auch deine IP-Adresse gehört. Diese Cookies werden nur ausgeführt, wenn du deren Ausführung zugestimmt hast. Du kannst ausserdem deinen Browser jederzeit so einstellen, dass nicht notwendige Cookies wie bspw. Analyse-Cookies, zurückgewiesen, nur für eine Sitzung gespeichert oder vorzeitig gelöscht werden.

Siehe Ziffer 13 für weitere Hinweise zu den im Zusammenhang mit Cookies genutzten Diensten.

6. Übermittlung von Daten an Dritte

Deine Personendaten werden nicht verkauft und nur an Dritte weitergegeben soweit dies zum Zwecke der Vertragsabwicklung, zur Bereitstellung unserer Dienste oder zur Erfüllung unserer gesetzlichen Aufgaben notwendig ist oder du ausdrücklich eingewilligt hast.

Die Empfänger deiner Daten sind teilweise im Inland, können aber irgendwo auf der Welt sein. Du musst insbesondere mit der Übermittlung deiner Daten in andere Länder Europas sowie Nordamerika rechnen, wo sich die von uns benutzten Dienstleisterinnen hauptsächlich befinden (wie z.B. Shopify, Google etc.). Wenn wir Daten in ein Land ohne angemessenen gesetzlichen Datenschutz übermitteln, sorgen wir mittels Einsatzes von entsprechenden Verträgen für ein angemessenes Schutzniveau, soweit die Empfänger nicht bereits einem gesetzlich anerkannten Regelwerk zur Sicherstellung des Datenschutzes unterliegen und wir uns nicht auf eine Ausnahmebestimmung stützen können. Eine Ausnahme kann namentlich bei Rechtsverfahren im Ausland gelten, aber auch in Fällen überwiegender öffentlicher Interessen oder wenn eine Vertragsabwicklung eine solche Bekanntgabe erfordert, wenn deine Einwilligung vorliegt oder wenn es sich um von dir allgemein zugänglich gemachte Daten handelt, deren Bearbeitung du nicht widersprochen hast.

7. Dauer der Aufbewahrung von Personendaten

Wir verarbeiten und speichern deine Personendaten, solange es für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist oder die mit der Bearbeitung verfolgten Zwecke dies erfordern, das heisst also zum Beispiel für die Dauer der gesamten Geschäftsbeziehung (von der Anbahnung, über die Abwicklung bis zur Beendigung eines Vertrages) sowie darüber hinaus gemäss den gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten. Dabei ist es möglich, dass Personendaten für die Zeit aufbewahrt werden, in der Ansprüche gegen unser Unternehmen geltend gemacht werden können und soweit wir anderweitig gesetzlich dazu verpflichtet sind oder berechtigte Geschäftsinteressen dies erfordern (z.B. für Beweis- und Dokumentationszwecke). Sobald deine Personendaten für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, werden sie grundsätzlich und soweit wie möglich gelöscht oder anonymisiert. Für betriebliche Daten (z.B. Systemprotokolle, Logs) gelten gegebenenfalls kürzere Aufbewahrungsfristen als für Daten betreffend die Geschäftsbeziehungen.

8. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen zum Schutz deiner Personendaten vor unberechtigtem Zugriff und Missbrauch wie etwa der Erlass von Weisungen, Schulungen, IT- und Netzwerksicherheitslösungen, Zugangskontrollen und -beschränkungen, Verschlüsselung von Datenträgern und Übermittlungen, Pseudonymisierung und Kontrollen.

9. Pflicht zur Bereitstellung von Personendaten

Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung musst du diejenigen Personendaten bereitstellen, die für die Aufnahme und Durchführung einer Geschäftsbeziehung und die Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind (eine gesetzliche Pflicht, uns Daten bereitzustellen, hast du in der Regel nicht). Ohne diese Daten werden wir regelmässig nicht in der Lage sein, einen Vertrag mit dir (oder der Stelle oder Person, die du vertrittst) zu schliessen oder abzuwickeln. Auch unsere Website kann nicht genutzt werden, wenn gewisse Angaben zur Sicherstellung des Datenverkehrs (z.B. IP-Adresse) nicht offengelegt werden.

10. Profiling und automatisierte Entscheidfindung

Die personenbezogenen Daten werden keiner automatisierten Entscheidfindung zu Grunde gelegt. Wir betreiben mit den personenbezogenen Daten kein Profiling.

11. Rechte der betroffenen Personen

Du hast im Rahmen des auf dich anwendbaren Datenschutzrechts und soweit darin vorgesehen das Recht auf:

Auskunft über die Bearbeitung deiner Daten;
Berichtigung deiner Daten;
Löschung deiner Daten;
Einschränkung der Datenbearbeitung;
Herausgabe gewisser Personendaten zwecks Übertragung an eine andere Stelle (sog. Datenportabilität); und
Widerspruch gegen unsere Datenbearbeitungen.

Bitte beachte aber, dass wir uns vorbehalten, unsererseits die gesetzlich vorgesehenen Einschränkungen geltend zu machen, etwa wenn wir zur Aufbewahrung oder Bearbeitung gewisser Daten verpflichtet sind, daran ein überwiegendes Interesse haben (soweit wir uns auf dieses Interesse berufen dürfen) oder wir die Daten für die Geltendmachung von Ansprüchen benötigen. Über die Möglichkeit, deine Einwilligung zu widerrufen, haben wir bereits in Ziffer 4 informiert. Bitte beachte auch, dass die Ausübung der aufgezählten Rechte im Konflikt zu vertraglichen Abmachungen stehen kann und dies z.B. die vorzeitige Vertragsauflösung oder Kostenfolgen mit sich bringen kann. Diesfalls werden wir dich vorgängig informieren, wo nicht bereits eine vertragliche oder gesetzliche Regelung hierüber besteht.

Die Ausübung der aufgezählten Rechte setzt in der Regel voraus, dass du deine Identität eindeutig nachweist (z.B. durch eine Ausweiskopie, wo deine Identität sonst nicht klar ist bzw. verifiziert werden kann). Zur Geltendmachung deiner Rechte kannst du uns unter der in Ziffer 2 angegebenen Adresse kontaktieren.

Als betroffene Person hast du überdies das Recht, deine Ansprüche gerichtlich durchzusetzen oder bei der zuständigen Datenschutzbehörde eine Beschwerde einzureichen. Die zuständige Datenschutzbehörde der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (www.edoeb.admin.ch).

12. Änderungen

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit ohne Vorankündigung anpassen. Es gilt die jeweils aktuelle, auf unserer Website publizierte Fassung. Soweit die Datenschutzerklärung Teil einer Vereinbarung mit dir ist, werden wir dich im Falle einer Aktualisierung über die Änderung per E-Mail oder auf andere geeignete Weise informieren.

13. Übersicht über Third Party Cookies und Tracking-Technologien

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Notwendige Cookies	Funktionsfähigkeit des Webshops und der Webseite; Leistung und Ausführung der Webseite	Shopify Inc und Partner von Shopify Inc (z.B. Cloudflare Inc)	150 Elgin St. Ottawa, ON K2P 1L4, Kanada	https://www.shopify.com/legal/privacy
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